大连海事基金会
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辽宁省大连海事大学教育发展基金会

档案管理办法

    

为了加强对辽宁省大连海事大学教育发展基金会(简称“本基金”)的档案管理,保证档案的正确使用和妥善管理,特制定本规定。

第一条     根据基金会章程和相关材料制定本管理办法。 

第二条     基金会档案包括:

理事会成员个人档案、捐赠协议及管理办法 、基金会会议纪要、基金会制定的各类管理规定等。

第三条     基金会档案由基金会办公室设专人负责收集并统一分类管理。

第四条    查阅基金会档案资料需填写基金会档案查询表,由基金会秘书长签字后方可查阅。

第五条    理事个人档案如有所变动,应迅速将新的理事个人档案表寄送至基金会办公室进行登记修改。 

第六条    基金会办公室将每年对档案进行整理和修改,以更新材料。

第七条  本办法自发布之日起实施